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JOURNALBEITRAG

Warum du immer wieder an deinem Zeitmanagement scheiterst – und wie du es ändern kannst
by Annette Schuster
2. Dezember 2024

/ Artikel /

Warum du immer wieder an deinem Zeitmanagement scheiterst – und wie du es ändern kannst

Zeitmanagement. Ein Thema, das viele Selbstständige beschäftigt und gleichzeitig frustriert. Du probierst Systeme aus, liest unzählige Ratgeber, erstellst Pläne – und trotzdem endet alles im Chaos. Klingt vertraut? Du bist damit nicht allein. Die gute Nachricht: Es liegt nicht daran, dass du „zu doof“ bist, deine Zeit zu planen. Der Schlüssel liegt woanders – und genau das möchte ich mit dir teilen.

Let’s talk about Maria: Eine Kurzgeschichte

Maria ist seit einigen Monaten selbstständig. Mit viel Liebe hat sie ihr Homeoffice gestaltet: Stifte, Notizblöcke, Ablageflächen – alles ist da. Doch im Alltag versinkt ihr Schreibtisch schnell im kreativen Chaos. Wenn sie aus ihrem Homeoffice tritt, warten weitere Aufgaben: Wäscheberge, eine unaufgeräumte Küche, eine Katze, die Aufmerksamkeit fordert, und ihre kleine Tochter, die sie auf Trab hält.

Trotz ihres Ehrgeizes und vieler Versuche, Struktur in ihr Leben zu bringen, scheitert Maria immer wieder. Ein winziger Zwischenfall reicht, um ihre Planung über den Haufen zu werfen. Das Ergebnis: Frust, Selbstzweifel und die Frage, warum sie es einfach nicht schafft, ihre Zeit „richtig“ zu planen. Doch Maria übersieht etwas Entscheidendes – und genau das tun viele Selbstständige.

Warum klassisches Zeitmanagement nicht funktioniert

Der Grund, warum Maria – und vielleicht auch du – immer wieder scheitert, ist simpel: Klassisches Zeitmanagement passt nicht zu deiner Persönlichkeit. Die meisten Zeitmanagement-Systeme basieren auf strikten Regeln, festen Strukturen und akribischen Plänen. Doch genau das widerspricht dem, was dich als Selbstständige antreibt: Freiheit, Flexibilität und Selbstbestimmung.

Du bist nicht in einem 9-to-5-Job, wo du deine Aufgaben in ein vorgegebenes System pressen kannst. Deine Selbstständigkeit lebt davon, dass du kreativ, spontan und anpassungsfähig bist. Und das ist auch gut so! 

Zeitplanung muss zu dir passen

Hier kommt die entscheidende Erkenntnis: Zeitplanung kann nur funktionieren, wenn sie zu deiner **Persönlichkeit** passt. Es gibt nicht DIE EINE Methode, die für alle funktioniert.

Deshalb ist es wichtig, dass du herausfindest, welcher Typ du bist:
  • Bist du jemand, der vor Ideen sprudelt und am liebsten alles auf einmal angehen möchte?  
  • Brauchst du feste Strukturen und detaillierte Pläne, bevor du loslegst?  
  • Liebst du es, spontan zu arbeiten, oder brauchst du klare Routinen?  
  • Schreibst du deine Aufgaben lieber in ein Notizbuch, auf Post-Its oder in ein Online-Tool?  

Ein Ansatz, der zu dir passt

Für dich als Selbstständige bedeutet Zeitmanagement, dass du dich nicht an ein starres System anpassen musst. Stattdessen sollte deine Zeitplanung flexibel genug sein, um deine Arbeitsweise, deine Persönlichkeit und deinen Alltag zu unterstützen.

Hier sind einige Fragen, die dir helfen können:
  • Magst du es lieber chaotisch und kreativ, oder brauchst du einen aufgeräumten Schreibtisch?  
  • Arbeitest du gerne mit festen Arbeitszeiten, oder bist du produktiver, wenn du frei entscheiden kannst, wann du arbeitest?  
  • Notierst du deine Gedanken lieber digital oder handschriftlich?  

Indem du diese Fragen ehrlich beantwortest, bekommst du ein besseres Verständnis dafür, was für dich funktioniert – und was nicht.

Zeitplanung darf Spaß machen

Das Wichtigste: Zeitmanagement sollte dich **entlasten**, nicht belasten. Es ist kein notwendiges Übel, sondern ein Werkzeug, das dir hilft, dein Leben so zu gestalten, wie du es dir wünschst. 

Wenn du dich immer wieder mit Systemen quälst, die nicht zu dir passen, wird Zeitplanung zur Belastung. Der Schlüssel liegt darin, eine Methode zu finden, die dir Spaß macht und dir hilft, produktiv zu sein, ohne dich einzuengen. 

Ein persönlicher Ansatz für deine Zeitplanung

Statt starrer Regeln schlage ich einen individuellen Ansatz vor. Zeitplanung sollte so flexibel sein wie du und dir genug Freiraum lassen, um spontan zu sein, Neues auszuprobieren und deine Kreativität auszuleben. 

Vielleicht bist du der Typ, der seine Ideen auf Notizzettel kritzelt und überall verteilt. Vielleicht liebst du es, alles digital zu organisieren. Vielleicht brauchst du morgens eine klare Routine, oder du entscheidest lieber spontan, wann du startest. Alles ist erlaubt – solange es zu dir passt!

Wie du deine Zeitplanung optimierst

Ein erster Schritt: Setz dich hin und mach dir bewusst, welcher Typ du bist und wie du arbeitest.

Stell dir Fragen wie:  
  • Wann bin ich am produktivsten?  
  • Wie halte ich meine Gedanken fest?  
  • Was stresst mich an meiner aktuellen Zeitplanung?  

Mit diesen Erkenntnissen kannst du ein System entwickeln, das nicht gegen dich arbeitet, sondern dich unterstützt. Und wenn du dabei Hilfe brauchst, bin ich gerne für dich da! Mehr Infos zu meinen Angeboten findest du HIER.

Zeitmanagement muss zu deinem Leben passen

Zeitplanung ist kein starres Konstrukt, sondern ein persönlicher Prozess. Es geht darum, eine Methode zu finden, die zu deiner Persönlichkeit, deinem Alltag und deinen Zielen passt. Nur so wirst du nachhaltig und mit Freude arbeiten können.

Vergiss nicht: Zeitplanung darf Spaß machen! Sie sollte dir helfen, deine Träume zu verwirklichen und dein Leben in Balance zu bringen. Wenn du dabei Unterstützung möchtest, freue ich mich, von dir zu hören. Lass uns gemeinsam herausfinden, wie du deine Zeitplanung so gestalten kannst, dass sie dir wirklich hilft – und dich nicht mehr frustriert.

Wie stehst du zu Zeitplanung? Hast du schon eine Methode gefunden, die zu dir passt? Lass mir gern eine persönliche Nachricht da.

Deine Annette

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Ich weiß aus eigener Erfahrung, wie es sich anfühlt, die Verbindung zu sich selbst zu verlieren, weil der Stress überhandnimmt. Nach meinem eigenen Burnout habe ich nicht nur mein Business, sondern mein ganzes Leben neu ausgerichtet. Heute unterstütze ich selbstständige Frauen wie dich dabei, ihr Business mit Klarheit und innerer Stärke zu führen – und dabei ganz bei sich selbst zu bleiben, wichtige Entscheidungen bewusst zu treffen und gesunde Grenzen zu setzen. 
 
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