M
Freundin im Ohr, Annette Schuster aus Dresden

Lass uns wieder mehr Freude in dein Business bringen.

Get in touch

Folge Freundin im Ohr auf LinkedIn

M
Freundin im Ohr, Annette Schuster aus Dresden

JOURNALBEITRAG

Diese To-Do-Liste bringt dein Business wirklich voran
by Annette Schuster
8. Dezember 2024

/ Artikel /

Diese To-Do-Liste bringt dein Business wirklich voran

Kennst du das? Du arbeitest bis spät in die Nacht, hackst fleißig Aufgaben auf deiner To-Do-Liste ab, und trotzdem wird sie immer länger. Es fühlt sich an, als wärst du in einem Hamsterrad gefangen, aus dem du einfach nicht aussteigen kannst. Wenn dir das bekannt vorkommt, dann ist dieser Blogbeitrag genau für dich. Denn heute zeige ich dir eine Anleitung, wie du eine To-Do-Liste erstellst, die dein Business wirklich voranbringt – und nicht nur deinen Stresslevel erhöht.

Schritt 1: Alles aus dem Kopf*

Bevor du mit der To-Do-Liste loslegst, verschaffe dir einen Überblick über alle anstehenden Aufgaben. Und damit meine ich wirklich alles, was dir im Kopf herumschwirrt:  

  • Business-Aufgaben  
  • Private Dinge  
  • Ideen, die du irgendwann umsetzen möchtest  

Schreibe alles auf – auch die Dinge, die dir unangenehm sind oder die du immer wieder aufschiebst. Nimm dir Zeit dafür, denn oft fallen dir Aufgaben erst nach und nach ein.  

Mein persönlicher Tipp: Wenn du im Homeoffice arbeitest, kennst du sicher den Drang, plötzlich die Wohnung aufräumen oder putzen zu müssen. Um diesen Ablenkungen vorzubeugen, schreibe auch private Aufgaben auf. So hast du alles aus dem Kopf und kannst dich fokussiert an die Arbeit machen.

Schritt 2: Erstelle eine erste Entwurfsliste

Nachdem du alle Aufgaben notiert hast, beginne, sie grob zu sortieren. Dafür teile ich meine Aufgaben in drei Kategorien ein:  

  1. **Business** (rote Markierung)  
  2. **Privat** (gelbe Markierung)  
  3. **Ideenliste** (grüne Markierung)  

Die Business-Liste umfasst alles, was direkt mit deinem Unternehmen zu tun hat. Die private Liste enthält Dinge wie Haushalt oder Arzttermine. Auf die Ideenliste kommen Projekte, die du gerne angehen würdest, die aber keine Dringlichkeit haben. Diese Liste ist besonders wertvoll, weil du hier kreative Ideen festhältst, ohne dich sofort damit zu belasten.

Ob du dabei Papier oder digitale Tools wie Things oder Evernote nutzt, ist dir überlassen. Ich persönlich bin wieder auf Papier umgestiegen, weil es mir hilft, klarer zu denken. Aber das ist Typsache – probiere aus, was für dich funktioniert.

Schritt 3: Priorisieren mit der 1-2-3-Methode

Jetzt kommt der entscheidende Schritt: Priorisierung. Es ist verlockend, sich erst den einfachen oder angenehmen Aufgaben zu widmen, aber das bringt dich langfristig nicht weiter.

Stattdessen frage dich ehrlich:  
  • Welche Aufgabe ist heute wirklich entscheidend?  
  • Was muss ich erledigen, um bei Projekt XY voranzukommen?  
  • Welche drei Aufgaben müssen unbedingt abgeschlossen sein, damit ich zufrieden Feierabend machen kann?  
Teile deine Aufgaben entsprechend in drei Kategorien ein:  
  1. Wichtig und dringend (muss sofort erledigt werden)  
  2. Wichtig, aber nicht dringend (kann zeitlich geplant werden)  
  3. Weniger wichtig (kann später oder in konzentrierungsschwachen Phasen bearbeitet werden)  

Schritt 4: Zerlege die Liste in handliche Häppchen

Eine endlos lange To-Do-Liste kann schnell überfordernd auf dich wirken. Deshalb teile ich meine Aufgaben in Monats-, Wochen- und Tageslisten auf:  

  • Monatsliste: Enthält alles, was im Laufe des Monats erledigt werden muss (z. B. Steuerunterlagen einreichen).  
  • Wochenliste: Fokussiert auf Projekte, Kund:innen und Ziele, die in der aktuellen Woche Priorität haben.  
  • Tagesliste: Konkrete, kleine Schritte, die dich zu deinem Wochen- und Monatsziel bringen.  

Mein persönlicher Tipp: Verwende farbiges Papier für mehr Übersicht. Bei mir ist die Monatsliste orange, die Wochenliste grün und die Tagesliste weiß. So finde ich schnell, was ich brauche.

Schritt 5: Schreibe Listen vor

Um stressfrei in die Woche zu starten, schreibe deine Tages- und Wochenlisten vor. Ich mache das entweder am Freitagabend (um das Wochenende wirklich frei zu halten) oder am Sonntagabend. So weiß ich Montagmorgen sofort, wo ich weitermachen muss – ohne Zeit zu verschwenden.  

Schritt 6: Halte spontane Einfälle fest

Du kennst das: Im Auto oder beim Spazierengehen fällt dir plötzlich etwas ganz wichtiges ein, dass du dringend noch erledigen wolltest  – und später hast du´s dirket wieder vergessen. Hier hilft ein Notizbuch oder dein Smartphone. Notiere spontane Ideen sofort und überlege später, ob sie wirklich wichtig sind. So entlastest du deinen Kopf und kannst dich besser auf das Hier und Jetzt konzentrieren.  

Warum diese To-Do-Liste funktioniert

Diese Methode hilft dir, klare Prioritäten zu setzen und dich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Statt dich in Kleinigkeiten zu verlieren, arbeitest du gezielt an den Dingen, die dein Business wirklich voranbringen. Und das Beste: Du fühlst dich nicht mehr von deiner To-Do-Liste erdrückt, sondern behältst die Kontrolle.

Dein Fahrplan zur Klarheit und Leichtigkeit

Mit dieser To-Do-Liste gewinnst du nicht nur Kontrolle über deinen Arbeitsalltag zurück, sondern auch Leichtigkeit. Du wirst feststellen, wie viel produktiver und zufriedener du bist, wenn du dich auf das konzentrierst, was wirklich zählt – anstatt dich von einer scheinbar endlosen Liste stressen zu lassen.  

Doch was du vielleicht am meisten brauchst, ist Vertrauen in dich selbst.

Vertrauen, dass du nicht jede Aufgabe auf einmal lösen musst. Vertrauen, dass du genau weißt, welche Schritte dein Business voranbringen. Und Vertrauen, dass du dir Unterstützung holen darfst, wenn es sich schwer anfühlt.  

Wenn dir das Sortieren, Priorisieren oder Fokussieren schwerfällt, dann lass uns gemeinsam schauen, wie wir deine Aufgaben wieder in Balance bringen können. Im STRESS U LESS-Call erarbeiten wir einen klaren Plan, der dich entlastet und dir zeigt, wie du mit Struktur und Ruhe die Chefin deiner Aufgaben bleibst.  

Ich bin für dich da, um deinen nächsten Schritt zu gehen. 

Liebst, deine Annette

/ Tags & Schlagwörter /

Annette Schuster, Freundin im Ohr, Autorin im Journal

Hi, ich bin Annette

Psychologische Beraterin, Coach und deine Freundin im Ohr

Top Kategorien

Zeitmanagement

Selbstständigkeit

Mentale Gesundheit

Selfcare & Routinen

Entlastung in 90 Minuten

Stress U Less Call: Löse deine Blockaden und gewinne Klarheit für mehr Leichtigkeit in deinem (Business-)Alltag

Deinen
Stress u less call buchen

Erste Hilfe gegen Stress

Erste Hilfe gegen Stress: Dein Audio-Guide für mehr Gelassenheit im Business

Audio-Guide
für mehr Gelassenheit

Beliebte

Kategorien

Zeitmanagement

Mentale Gesundheit

Selbstständigkeit

Selfcare & Routinen

Search the journal

WORKLOVEBALANCE

Workbook inklusive Tools für 0 Euro sichern

Hi, ich bin Annette

Psychologische Beraterin, Coach und deine Freundin im Ohr

Deine wichtigste Ressource bist du selbst

Ich weiß aus eigener Erfahrung, wie es sich anfühlt, die Verbindung zu sich selbst zu verlieren, weil der Stress überhandnimmt. Nach meinem eigenen Burnout habe ich nicht nur mein Business, sondern mein ganzes Leben neu ausgerichtet. Heute unterstütze ich selbstständige Frauen wie dich dabei, ihr Business mit Klarheit und innerer Stärke zu führen – und dabei ganz bei sich selbst zu bleiben, wichtige Entscheidungen bewusst zu treffen und gesunde Grenzen zu setzen. 
 
Meine Mission ist es, das Thema mentale Gesundheit in der Selbstständigkeit mehr in den Fokus zu rücken. Denn ein erfolgreiches Business braucht vor allem eines: Eine Gründerin, die gut für sich sorgt. 
featured in
Collaboration
Mut*toGo Women – Suchportal & Netzwerk-Community for Women in Solo Business
simply space
marketing maedchen
vigency magazin